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Au vu des principales évolutions que la technologie a apporté ces dernières années, on a eu le logiciel de caisse. Un outil facilitant aisément les ventes et le monde de consommation, ayant pour objectif d’assurer les documents de facturation et faire le point sur votre chiffre d’affaires, entre autres, les produits les plus vendus et l’état de vos stocks.
Il est conçu pour les tablettes, les smartphones et les ordinateurs et peuvent être trouvés sur divers systèmes d’exploitation, y compris les trois grands: Android, iOS et Windows.
Comment peut-il vous aider à optimiser la productivité de votre entreprise ?
Chaque entreprise ou magasin a besoin d’un logiciel caisse pour traiter les transactions des clients et conserver ses enregistrements avec précision. Ses divers fonctionnalités permettent de :
- Créer des comptes client
- Synchroniser les ventes et les stocks entre votre e-commerce et vos points de vente de manière sécurisée
- D’économiser des clients en réduisant considérablement le temps passé à la caisse
- Faire parvenir des offres personnalisées
- Former vos employés plus rapidement et plus efficacement
Notons qu’il existe différents types de logiciel caisses, ce qui nous fait poser la question suivante :
Comment choisir un bon logiciel caisse ?
Afin de bien choisir un logiciel de caisse adéquat pour votre entreprise ou votre magasin, évaluez ces derniers en fonction de la taille de votre inventaire et du nombre de services dont ils disposent. Si vous avez une très grande entreprise, vous pourriez avoir besoin d’une caisse enregistreuse avec des raccourcis vers les codes produits ou même un scanner.
Si vous vendez beaucoup de marchandises en vrac, vous pouvez avoir besoin d’une balance connectée à la caisse enregistreuse. Si vous avez besoin de plus d’une caisse enregistreuse, vous devez pouvoir gérer plusieurs connexions de caissier.
Si la politique de votre magasin ou votre entreprise autorise évidemment l’échange de produits ou le retour sans reçu, vous devrez peut-être l’utiliser pour rechercher les transactions passées ou les prix des produits. Si votre entreprise est située dans un quartier potentiellement dangereux, vous devez réfléchir à des fonctionnalités de sécurité telles que les mots de passe et les verrous.
Sinon, pour les caisses enregistreuses simples, visitez votre magasin de fournitures de bureau local pour choisir parmi sa sélection. Pour des machines plus complexes et de haute technologie, vous devrez peut-être aller directement chez le fabricant ou passer une commande en ligne. Certains nécessitent une maintenance régulière et des mises à jour.
Y a-t-il vraiment une différence d’un prix à un autre pour un logiciel de caisse ?
Principalement, oui. Le prix d’un logiciel de caisse peut varier de pratique et abordable à coûteux. Plus son système est sophistiqué, plus il coûte cher. Cependant, les caisses sont généralement abordables, avec moins de composants, détenant pour la plupart, des modèles faciles à utiliser, avec des fonctions de base et des rapports.
Pensez à choisir un logiciel de caisse lié à votre activité
Les entreprises ont forcément besoin d’une caisse enregistreuse lorsqu’elles doivent se confronter à des opérations commerciales. Le gouvernement a donc dévoilé une réforme pour lutter contre la fraude à la TVA et tous les appareils doivent être conformes. Il est alors possible en parallèle de dénicher un logiciel de caisse qui soit adapté à votre activité. Que ce soit pour un institut de beauté, un salon de coiffure, un Spa ou un autre établissement, vous aurez des items précis et des catalogues adaptés. Vous gagnez alors du temps puisque les paramètres sont efficaces et liés à votre domaine. Vous pouvez alors dénicher un logiciel de caisse esthétique et plusieurs fonctionnalités seront présentes.
- Un tel outil vous propose la gestion de la caisse bien sûr, mais également des stocks, des fichiers pour les clients, les collaborateurs ainsi que le programme de fidélité.
- Le logiciel est aussi compétent pour mettre en place une stratégie de marketing en fonction de vos actualités et vous pourrez aussi gérer un planning.
- Le logiciel est également indispensable pour piloter votre entreprise et renseigner tous les prix.
De ce fait, avec un logiciel de caisse salon de coiffure, vous pourrez respecter toutes les normes en vigueur, vous aurez alors une mention spécifique et elle est très importante. Vous devez être en mesure de fournir un certificat de conformité lors d’un contrôle, il faut alors que la caisse enregistreuse dévoile le logo norme NF525 pour être certain d’échapper à l’amende prévue. Grâce à un logiciel de caisse certifié, vous serez en mesure de profiter de tous les avantages listés au préalable, mais ce sera aussi le meilleur moyen pour exercer votre activité dans les meilleures conditions.
Si vous avez des doutes concernant le choix, n’hésitez pas à vous rapprocher d’un professionnel.